重点テーマが並んでいるのに、優先順位が決められない。

重点テーマの一覧はできている。会議でも一つずつ検討している。それでも、どれを先に進めるかが決まらない。次の会議でも、また同じ論点に戻る。

決まらないまま時間が過ぎ、結局はどれも少しずつ進める形になる。人も予算も時間も分かれ、どのテーマも動いてはいるが、大きくは進まない。

よくある対処

こうした状況に対して、よく行われるのは次のような対応です。

どれも一定の効果はあります。ただ、評価軸や順番を足しても、決まらないままのことがあります。

問題は、判断基準がないことや、経営が決めきれないことだけとは限りません。

重点テーマとして一行ずつ並んでいても、一つは全社の構造改革、一つは特定業務の改善、一つは新しい取り組みの立ち上げ、というように、大きさも範囲も違うことがあります。単位が違うままでは、同じ軸で比べられません。

比較が成立していないと、進める、後にする、止めるという判断だけでなく、似たテーマをまとめて一つにするという整理もできなくなります。

その結果、テーマの数は減りません。限られた人と時間と予算が分かれたまま、どれも薄く進む状態が続きます。

ここで確認したいのは、次のような問いです。

優先順位を決めるとは、順番を付ける作業のことではありません。まず、比較できる状態を作るところから始まります。

Latentとの相談では、いま並んでいるテーマを棚卸しし、大きさ、範囲、重なりを整理して、同じ軸で比較できる形にします。そのうえで、進める、まとめる、後にする、止めるを分けるための判断材料を用意します。

順位を決めて渡すための整理ではありません。決める場に材料が揃っていない状態を解消し、社内で判断できるようにするための整理です。